Nous sommes à la recherche d’un Alternant Assistant administratif H/F au sein de notre service Immobilier sur le secteur de Saint-Nabord dans les Vosges (88)
- Vous préparez une formation de niveau Bac +2 dans l'assistanat de gestion / assistanat de direction
- D'une parfaite maîtrise des outils informatiques (notamment le pack office),
- D'une aisance rédactionnelle, ainsi qu'un sens de la communication et de l'écoute
- Vous êtes organisé, rigoureux et savez être force de proposition
- Vous avez le sens du relationnel et êtes à l'écoute
Alors ce poste est fait pour vous !
En qualité d'Alternant Assistant administratif H/F au sein de notre service Immobilier, vous trouverez ci-dessous un aperçu des missions qui vous seront confiées :
- Suivi des projets immobiliers :
- Depuis la saisie des commandes, suivi planning, suivi réception, … jusqu’à la fin du process HA (évaluation FRS)
- Assurer la bonne constitution des dossiers immobiliers (audit Qualité Fournisseurs, réception d'attestations d’assurance, mémoires techniques, …)
- Assister le Responsable Immobilier dans les échanges avec l’AMO (Assistance à Maîtrise d’œuvre), échanges avec les fournisseurs, …
- Répondre à l’expression de besoins des clients internes.
- Constitution de la GED :
- Alimenter la GED (projets en vigueur)
- Mener des actions sur l'existant (numérisation des archives « papier » afin d'alimenter la GED).
- Suivi réglementaire :
- Gestion du Décret Tertiaire (assurer l’intégration des données techniques mensuelles en vue de piloter/manager les obligations réglementaires annuelles)
- Gestion des dossiers ICPE (assurer/partager l’intégration des données de nos installations).
- Suivi du parc immobilier en location :
- Assurer la mise à jour des données,
- Alimenter la base de données,
- Suivi des échéances.
Devenir Alternant Assistant administratif H/F au sein du Groupe Mauffrey, c’est :
- Bénéficier d’un accompagnement sur mesure par votre tuteur afin de développer votre savoir-faire et savoir-être.
- Participer à une journée dédiée aux alternants afin de rencontrer les dirigeants du Groupe ainsi que tous les alternants et tuteurs et échanger sur nos process
- Rejoindre une équipe dynamique et pleine de projets
- Avoir des possibilités d’évolution interne et de mobilité géographique
- Bénéficier d'avantages : Avantages CSE, intéressement, Action logement, restaurant d'entreprise, salle de sport, crèche.
Collaborateurs
Sites
Moteurs
- Confiance
- Rigueur
- Implication
- Famille
Vous êtes curieux et souhaitez en apprendre davantage sur le Groupe Mauffrey ? Découvrez-nous à travers notre vidéo de présentation !
du Groupe Mauffrey !
Plus de 4 500 collaborateurs ont fait le choix de nous rejoindre.
Savez-vous pourquoi ?
- Le Groupe a su conserver son esprit familial malgré sa croissance.
- La formation continue est dans l’ADN du Groupe Mauffrey à travers son centre de formation Mauffrey Academy.
- Le Groupe Mauffrey dispose d’une palette diversifiée d’activités (FMA, benne, citerne, …)
- Les salariés sont accompagnés dans leurs projets de vie avec Action logement.
- Le Groupe Mauffrey est proche de ses salariés grâce à sa Fondation d’entreprise.