Espace Carrière

Assistant(e) Ressources Humaines Région H/F

Contrat CDI
Département 88 - Vosges
Expérience souhaitée sur la fonction 1 à 2 ans
Domaine de formation Ressources Humaines et Psychologie
Formation BAC + 3
Présentation de la société

Le Groupe Mauffrey, est une entreprise familiale et un acteur européen incontournable du transport de marchandises multimodal depuis bientôt 60 ans.

Notre expertise et notre maillage territorial, dans le cadre de nos 38 filiales, regroupe plus de 3 500 collaborateurs et nous permet d’être polyvalent sur plusieurs activités, telles que : la citerne, la benne, le plateau, le frigo, le FMA.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines Région H/F en CDI pour une prise de poste à Saint-Nabord.
Description de la mission
Sous la Responsabilité hiérarchique de votre

Responsable Ressources Humaines

, vous aurez en charge les missions suivantes :

DEVELOPPEMENT RH

  • Administratif lié au recrutement (diffusion - rafraichissement des annonces, planification rdv pour managers, traitement – classement des candidatures, constitution d’un vivier de candidats)
  • En lien avec l’Academy MAUFFREY, animer/ relayer l’animation des sessions d’information collectives de recrutement de stagiaires à la formation titre professionnel conducteurs
  • En lien avec l’Academy MAUFFREY, assurer le suivi administratif des candidatures à la formation TP conducteur et les dossiers de financement
  • Assure le reporting aux prescripteurs (Pôle Emploi, Missions locales, MDE, cellules de reclassement, Défense Mobilité…) en vue d’entretenir le réseau
  • Organise les entretiens physiques de recrutement sédentaire
  • Assure le lien avec l’équipe recrutement groupe pour l’organisation des parcours d’intégration, préparation des notes de bienvenue
  •  
  • ADMINISTRATION DU PERSONNEL
  • Gestion de l’administration du personnel sur site en lien avec son gestionnaire paie et RRH (transmettre et récupérer les dossiers embauche, contrats de travail, , registre du personnel, adhésion mutuelle et prévoyance, remise règlement intérieur, etc.)
  • Numérise tous les documents des salariés
  • Recense/centralise, vérifie et transmet les éléments variables de paie
  • Alimente le tableau de bord RH
  • Analyse les mouvements du personnel, en particulier les sorties à l’initiative des salariés, via la réalisation d'enquêtes de sorties
  • Organise les entretiens RH dans le cadre des arrêts de longues durées
  • Organise et suit les visites médicales

DISCIPLINAIRE

  • Rédige les sanctions mineures (convocations, avertissement, mise à pied disciplinaire)
  • Collecte les éléments et prépare le cas échéant les procédures engendrant des sanctions majeures

ENTRETIENS ANNUELS ET PROFESSIONNELS

  • Recense et suit administrativement les Entretiens Annuels et professionnels
  • Compile les données dans les tableaux de synthèse
  • Valide avec les directeurs les actions de formation à mettre en œuvre et coordonner leur mise en place avec l’Academy MAUFFREY

INSTANCES REPRESENTATIVES DU PERSONNEL

  • Prépare et envoie, en appui au RRH les ordres du jour/convocations,
  • Prépare les présentations en appui au RRH, affichage et archivage des PV
  • Prépare les listes électorales à l’occasion des élections
PROFIL DE POSTE
Vous êtes

discret, rigoureux, méthodique et organisé.

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste RH généraliste.

Vous avez des connaissances sur la législation du travail, une parfaite aisance dans l'expression écrite et la communciation orale.

Vous êtes capable de vous adapter aisément à vos interlocuteurs et faites preuve d'une bonne qualité d'écoute.

Si vous aimez travailler en autonomie et souhaitez intégrer une entreprise française en plein développement avec des valeurs familiales fortes, et êtes passionné par le domaine du Transport, rejoignez-nous en nous faisant parvenir votre candidature.

Des déplacements sont à prévoir sur l'ensemble de la région Grand Est (y compris le Luxembourg), à raison de deux fois par mois.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur  https://carriere.mauffrey.com

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